Перепланировка офиса или переезд в новое помещение начинается не с найма дизайнера или строителей, а с изучения СНиП, СанПиН, НПБ, регламентирующих вопросы безопасности офисного персонала и посетителей. Игнорирование этих документов заканчивается в лучшем случае крупным штрафом, в худшем — судебными разбирательствами по криминальной статье.
Контролирующие органы могут посетить не только мелкую оптовую фирму, но и государственную корпорацию, поскольку планы по эффективности проверок никто не отменял. Чтобы не попасть под «каток» Госпожнадзора или иной государственной структуры, владельцам и арендаторам офисных помещений стоит изучить базовые требования к организации рабочих мест и обустройству подсобных помещений.
На страже здоровья, безопасности, жизни сотрудников, посетителей офисов стоят такие документы:
Игнорирование этих нормативных актов часто оборачивается негативными последствиями. Спроектированный без учета гигиенических, строительных, противопожарных требований офис снижает KPI сотрудников и приводит к большим убыткам.
Сборник санитарных правил, норм, гигиенических требований регламентирует планировку рабочих мест (вплоть до расстановки мебели), задает требования к микроклимату, освещению, ограничивает допустимое вибрационное и шумовое загрязнение.
При планировке рабочих мест или реконструкции офиса нужно учитывать следующие параметры:
Офисная норма по уровню шума — до 80 дБ, по площади столовой — от 6 кв.м на коллектив, состоящий из 10 человек и более. Но столовая является обязательной частью только того офиса, где работают 30 и более сотрудников — эту норму закрепляет Трудовой Кодекс.
Положения о противопожарной безопасности закреплены в строительных правилах, НПБ, Постановлениях Правительства РФ. СНиП регламентируют требования к отделочным и строительным материалам. В нормах противопожарной безопасности указаны параметры мебели, электроприборов, средств защиты. Оба сборника дают рекомендации по площади офисного помещения, его удаленности от складской или производственной зоны.
При организации рабочего места принято проверять его параметры на соответствие требованиям СНиП и НПБ:
Проверки на соответствие офиса требованиям НПБ, СНиП проводят инспекторы Госпожнадзора. Если нарушения найдены до несчастного случая — администрация или владелец облагается штрафом. Выявление нарушений после пожара передвигает решение об ответственности в криминально-процессуальную плоскость.
Аудит безопасности выполняется в два этапа. Вначале проводится камеральная проверка на соответствие плана здания, рабочей документации дизайнера ключевым требованиям СанПиН, НПБ, СНиП. Далее осуществляется сверка фактических параметров и цифр, указанных в документах.
Например, освещенность рабочего места проверяют по данным светотехнического расчета и путем замера светового потока в люменах и люксах. При оценке качества облицовочных материалов требуют спецификацию и заказывают экспертное заключение по классу возгорания и токсичности. Системы отопления и вентиляции оценивают по фактическим показателям.
Для проведения аудита можно нанять сторонних специалистов или доверить эти мероприятия компании, выполняющей ремонт или реконструкцию офиса. Если владелец проигнорирует аудит, то проверку безопасности помещения выполнят представители Госпожнадзора, Роспотребнадзора, других контролирующих органов.
(Нет голосов) |